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2023-2024学年第二学期学业预警工作安排的通知

作者:   时间:2024-03-28   点击数:

    根据教务处工作安排及《北京农爱游戏官网冠名意甲本科生学业预警管理办法(试行)》(北农校发〔2016〕10号),现将本学期爱游戏官网冠名意甲学业预警工作安排如下:

一、学业预警相关准备工作

2024年329日前,教学秘书从教务系统导出原始成绩数据确定学业预警学生名单(部分学籍异动学生学分经由教学秘书手工再审核),生成《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表》(附件1)。

如学生不及格学分有疑问,与教学秘书沟通,确认后如预警级别下调,原则上由原负责人按照调整后级别开展工作;如遇预警级别上调,教学秘书将告知调整级别后负责人按照调整后的预警级别开展工作。

二、分级预警谈话和材料收集

请各级负责人于2024419日(周)前按照要求完成所有谈话工作并做好各项记录,具体要求如下:

1.三级预警负责人:班主任

不合格学分累计达到10学分(含)以上15学分以下者,由班主任负责收集三级预警学生的《预警通知单》并核实填写信息是否有误,与学生谈话,进行警示教育和帮扶,填写《预警学生谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。

2.二级预警负责人:年级辅导员

不合格学分累计达到15学分(含)以上25学分以下者,由年级辅导员与学生谈话,班主任要参与谈话,对学生进行警示教育和帮扶。辅导员与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集二级预警学生的《预警通知单》(预警号可参考附件1相关数据)。

3.一级预警负责人:学生工作副书记

不合格学分累计达到25学分(含)以上30学分以下者,由分管学生工作的副书记与学生谈话,辅导员和班主任要参与,谈话后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集一级预警学生的《预警通知单》。分管学生工作的副书记邀请家长面谈,辅导员和班主任参与,面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。

4.留级预警:教学副院长

不及格学分累计达到30学分者,由教学副院长与学生谈话,学生工作副书记、辅导员或班主任参与,面谈后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集一级预警学生的《预警通知单》。分管教学工作的副院长邀请家长面谈,学生工作副书记、辅导员和班主任参与,面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。

三、提交材料清单和要求

请各级负责人于2024422日(周提交如下材料:

1. 《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警通知单》纸质版(附件2),所有被预警学生均填写。(要求:学生本人手签字)

2. 《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警学生谈话记录表》纸质版(附件3),所有被预警学生均填写,纸质版。

3. 《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警家长谈话记录表》纸质版(附件4),留级和一级预警学生填写,纸质版。

4. 教学秘书以挂号信、电话、短信或电子邮件等多种方式向被预警学生二级及以上预警级别的家长发出《学业预警通知单(致家长)》,并收集家长回执。

注意:如学生无法返校的,可将签字后的纸质版扫描成PDF版后,以“文件名+学号+姓名”命名格式报爱游戏官网冠名意甲,需要负责人签字的,请将PDF文档打印签字后交爱游戏官网冠名意甲。

四、工作要求

1. 各级负责人开展学生学业预警谈话和记录时,对学习困难的学生,认真分析和挖掘深层或潜在的根源,有针对性地做好帮扶和教育工作,并督促其认真参加本学期补考与重修,顺利完成学习任务。

2. 各级负责人请按要求认真填写相关记录表并按时提交爱游戏官网冠名意甲,建立学业预警管理档案。

3. 对于预警级别较高,需要和学生家长谈话时,可采取线上或电话沟通相关学生学业情况,并做好相应记录即可。

附件1.《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表

附件2.《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警通知单》

附件3.《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警学生谈话记录表》

附件4.《北京农爱游戏官网冠名意甲学业预警家长谈话记录表》

附件5.《预警学生成绩学分详情


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